يشكل عقد الصيانة الشاملة وثيقة يحدد المواصفات الخاصة صيانة الأجهزة والوسائل في حالة حدوث مشاكل. ويغطى هذا العقد كل مكونات الجهاز، و يوفّر أيضاً أنشطة القياس المُفصّلة.
اتفاقية صيانة دورية
تُعد العقود المحافظة الرسمية مهما في ضمان ديمومة عمل المنظومات. وتُحدد هذه الاتفاقية المهام لكل طرف فيما يحمل {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، طرق أدائها، والرد على الأعطال.
مواصفات عقد صيانة السلامة
يُعدّ العقد صيانة السلامة حاسماً لتحديد مسؤوليات كلّ فريق في ضمان وقاية المستخدمين . يجب أن يحتوي العقد على وصف محددة عن الأعمال التي تتضمن صيانة مهام وقاية.
- يقتضي أن يبين العقد الآلات التي يكون مسؤولاً عنها كلّ طرف.
- يقتضي أن يوضح العقد الأنظمة التي يجب التزام بها لضمان أمن.
- يجب أن يبين العقد الواجبات لكلّ طرف في حالات الطوارئ.
يقتضي أن يكون العقد مفهوماً لضمان الحفاظ على السلامة.
مثال عقد صيانة
يُعدّ شكل عقد صيانة أداة أساسية لضمان خدمة العملاء الموثوق بها للأجهزة الالكترونية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
مبادئ عقد صيانة
يتوجب مراجعة على القواعد الخاصة بعقد الصيانة لالتثقيف الاتفاقات المنصوصة.
تتضمن هذه القواعد تفاصيل مهمة بشأن طول الصيانة، الأعمال التي يُقدم بها الاتفاق , ايجابيات كلا الأطراف.
- يُنصح دراسة الاتفاق بهدف
- تجنّب التصريح في الاتفاق بدون الاطلاع الاوضاع
- اتصل مع الشركة المتعاقد لتوضيح أي استفسارات
أهم بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي رقم شهادة تركيب ادوات الوقاية والحماية من الحريق في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.